Datenschutzhinweise für den Investor Relations-Verteiler

Wir freuen uns über Ihr Interesse an unserer Unternehmensgruppe.

Mit den folgenden Datenschutzhinweisen stellt die Klöckner & Co SE (nachfolgend auch „Klöckner“, „wir“, oder „uns“) Ihnen verschiedene Informationen über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Rahmen der Nutzung des Investor Relations-Verteilers bereit. Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen (wie z.B. Ihr Vor- und Nachname, Ihre Anschrift, Ihre Telefonnummer oder E-Mail-Adresse).

Nachstehend möchten wir Sie insbesondere informieren, welche personenbezogenen Daten wir verarbeiten, zu welchen Zwecken dies jeweils geschieht und welche Rechte Ihnen diesbezüglich zustehen.

Datenschutzrechtlich Verantwortlicher ist die
Klöckner & Co SE
Am Silberpalais 1
D-47057 Duisburg
Telefon: +49 (0) 203-307-0
E-Mail: info@kloeckner.com

Unseren Datenschutzbeauftragten erreichen Sie unter folgenden Kontaktdaten:

Datenschutzbeauftragter der Klöckner & Co SE
Am Silberpalais 1
D-47057 Duisburg
E-Mail: datenschutzbeauftragter@kloeckner.com

a) Betroffene Datenkategorien:
Bei der Nutzung unseres Investor Relations-Verteilers verarbeiten wir:

• Ihre Kontaktinformationen (z.B.: Vorname, Nachname, Position, Telefon, Email-Adresse, postalische Adresse, Herkunftsland);
• ggfs. Angaben zu Ihrem Unternehmen (z.B. Name, Ausrichtung, etc.);
• ggfs. Angaben zu Ihrer Stellung im Unternehmen;
• ggfs. Angaben zu Ihrer Anlageklasse und Ihrem Anlagenanteil oder der Anlageklasse und des Anlagenanteils Ihres Unternehmens;
• Historie der Ihnen zugesandten Informationen;
• Angaben zur Teilnahme an gemeinsamen Terminen;
• Angaben zu ihrem beruflichen Werdegang.

b) Verarbeitungszwecke, Rechtsgrundlage und ggfs. berechtigte Interessen:
Wir verarbeiten diese Daten zum Versand von Presse- und Ad-hoc-Mitteilungen, Unternehmensnachrichten, Einladungen zu Analysten- und Investorenkonferenzen und sonstigen kapitalmarktbezogenen Events (z.B. Capital Markets Day) sowie diesbezüglichen Anrufen auf Basis des Art. 6 (1) f) DS-GVO. Dabei verfolgen wir das Interesse, Sie über kapitalmarktrelevante Sachverhalte bezüglich Klöckner zu informieren.

c) Dauer der Speicherung:
Wir löschen die Daten, wenn Sie sich aus unserem Verteiler abgemeldet und der Datennutzung widersprochen haben, es sei denn, dass wir sie aufgrund rechtlicher Vorgaben länger benötigen. In einem solchen Fall löschen wir die Daten unverzüglich nach Zweckfortfall.

d) Herkunft der Daten
Wir erheben die Daten entweder direkt bei Ihnen, beispielsweise durch Überreichung einer Visitenkarte, oder erhalten diese aus der BD Corporate Datenbank des Anbieters Ipreo LLC.

Interne Empfänger: Bei Klöckner haben nur diejenigen Personen im erforderlichen Umfang Zugriff auf Ihre personenbezogenen Daten, die diesen zur Erfüllung der oben genannten Zwecke benötigen.

Externe Empfänger: Wir geben Ihre personenbezogenen Daten nur dann an externe Empfänger außerhalb von Klöckner weiter, wenn dies zur Abwicklung erforderlich ist, eine andere gesetzliche Erlaubnis besteht oder uns hierfür Ihre Einwilligung vorliegt.

Externe Empfänger können sein:

a) Auftragsverarbeiter
Konzerngesellschaften von Klöckner oder externe Dienstleister, die wir für die Erbringung von Services einsetzen, beispielsweise im Bereich der technischen Infrastruktur und Wartung.

b) Öffentliche Stellen
Behörden und staatliche Institutionen, wie z.B. Staatsanwaltschaften, Gerichte oder Finanzbehörden, an die wir aus gesetzlich zwingenden Gründen personenbezogene Daten übermitteln müssen.

c) Private Stellen
Vertriebspartner, selbständige Niederlassungen, Kooperationspartner oder Hilfspersonen, soweit es zur Erfüllung des Vertrages erforderlich ist, Sie eingewilligt haben oder eine gesetzliche Erlaubnis besteht.

Personenbezogene Daten, die wir im Rahmen der oben beschriebenen Prozesse verarbeiten, werden von uns auch an einen Auftragsverarbeiter übermittelt, der sie in den USA verarbeitet. Für die USA liegt kein Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission vor. Mit dem Empfänger haben wir deshalb den angemessenen Schutz Ihrer personenbezogenen Daten durch „geeignete Garantien“ (Art. 46 DS-GVO) sichergestellt, nämlich durch den Abschluss von Standardvertragsklauseln. Eine Kopie dieser Garantien können Sie bei uns (Kontaktdaten unter Ziffer I) anfordern.

Als betroffene Person haben Sie nach der Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO) folgende Rechte, soweit deren jeweiligen gesetzlichen Voraussetzungen vorliegen:

Auskunft: Sie haben das Recht, Auskunft über die von uns zu Ihrer Person verarbeiteten Daten zu erhalten.

Berichtigung: Sie können die Berichtigung unrichtiger Daten zu Ihrer Person verlangen. Darüber hinaus können Sie die Vervollständigung unvollständiger Daten verlangen.

Löschung: In bestimmten Fällen können Sie die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten verlangen.

Einschränkung der Verarbeitung: Sie können in bestimmten Fällen verlangen, dass wir die Verarbeitung Ihrer Daten einschränken.

Datenübertragbarkeit: Sollten Sie uns Daten auf Basis eines Vertrages oder einer Einwilligung bereitgestellt haben, so können Sie verlangen, dass Sie die von Ihnen bereitgestellten Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format erhalten oder dass wir diese an einen anderen Verantwortlichen übermitteln.

Widerspruchsrecht  
Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten, die auf Grundlage von Art. 6 (1) f) DS-GVO erfolgt, Widerspruch einzulegen. Wir verarbeiten diese personenbezogenen Daten dann nicht mehr für diese Zwecke, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

Geltendmachung Ihrer Rechte: Wenden Sie sich zur Ausübung aller Ihrer zuvor genannten Rechte bitte an Klöckner & Co, Abteilung Investor Relations, ir@kloeckner.com oder postalisch an die oben unter Ziffer I. angegebene Anschrift. Bitte stellen Sie dabei sicher, dass uns eine eindeutige Identifizierung Ihrer Person möglich ist.

Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde: Sie haben das Recht, eine Beschwerde bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde, insbesondere in dem Mitgliedstaat Ihres gewöhnlichen Aufenthaltsorts, Ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes, einzureichen, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten rechtswidrig ist.

Automatisierte Entscheidungen im Einzelfall einschließlich Profiling im Sinne des Art. 22 DS-GVO finden im Zusammenhang mit der Nutzung unseres Investor Relations-Verteilers nicht statt.

Stand: Juli 2018